KẾ HOẠCH
“HÀNH TRÌNH MÙA XUÂN” NĂM 2009
I. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian:
• Ngày 10 & 11 tháng 1 năm 2009 (Thứ bảy và Chủ nhật)
2. Địa điểm:
• Trường Tiểu học Phú Hữu – Đường 898, Phường Phú Hữu, Quận 9, thành phố Hồ Chí Minh
• Trường Tiểu học Lộc Khê – Xã Gia Lộc, huyện Trảng Bàng, tỉnh Tây Ninh.
II. NỘI DUNG & MỤC TIÊU CHƯƠNG TRÌNH:
1. Nội dung
• Tổ chức các gian hàng trò chơi có thưởng và ẩm thực dành cho các em học sinh và giáo viên trong nhà trường.
• Tổ chức chương trình văn nghệ gây quỹ cho học sinh nghèo hiếu học và trao tặng 80 phần quà tết cho các em học sinh có hòan cảnh khó khăn tại 2 trường tổ chức chương trình.
2. Mục tiêu chương trình
• Chăm lo, tạo không khí Tết cho gia đình các em học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn trong khu vực tổ chức chương tình.
• Thể hiện sự quan tâm của xã hội đến những em có hoàn cảnh khó khăn hiếu học, nâng cao giá trị nhân văn trong cộng đồng về tinh thần “ tương thân tương ái” của người Việt Nam
• Tạo điều kiện giao lưu giữa các TNV các nhóm tình nguyện, đẩy mạnh phong trào tình nguyện trong tương lai.
III. CHƯƠNG TRÌNH:
* Ngày 10 tháng 1 năm 2008
7h30: TNV có mặt tại trường Tiểu học Phú Hữu và hoàn tất các bước chuẩn bị cho chương trình.
9h00: Tổ chức các gian hàng trò chơi phục vụ cho các em học sinh tham gia.
(Trong thời gian diễn ra gian hàng trò chơi, thì các nhóm phụ trách bên văn nghệ và các gian hàng ẩm thực chuẩn bị các thứ để tiết kiệm thời gian lúc chiều)
10h30: Dọn dẹp kết thúc các gian hàng trò chơi
11h00: Nghỉ trưa
14h00: Khai mạc gian hàng ẩm thực phục vụ cho các em học sinh (tặng 50 suất ăn miễn phí cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn).
16h00: Tắm rửa + ăn uống cho TNV
18h00: Khai mạc chương trình văn nghệ gây quỹ “HÀNH TRÌNH MÙA XUÂN”
20h00: Kết thúc chương trình văn nghệ, thu dòn vật dụng chuẩn bị hành trình về Lộc Khê.
21h00: Hành trình về trường tiểu học Lộc Khê
22h30: Đến trường Tiểu học Lộc Khê, ổn định và chuẩn bị chương trình cho ngày hôm sau.
23h00: Nghỉ đêm.
* Ngày 11 tháng 1 năm 2008
8h30: Chuẩn bị các gian hàng trò chơi, sân khấu và ẩm thực
11h00: Nghỉ trưa
14h00: Khai mạc gian hàng ẩm thực phục vụ cho các em học sinh (tặng 50 suất ăn miễn phí cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn).
16h00: Tắm rửa + ăn uống cho TNV
17h30: Khai mạc chương trình văn nghệ gây quỹ “HÀNH TRÌNH MÙA XUÂN”
19h30: Kết thúc chương trình văn nghệ, thu dòn vật dụng
20h00: Hành trình về thành phố Hồ Chí Minh và họp rút kinh nghiệm trên xe.
IV. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:
1. Mảng trò chơi
Nội dung trò chơi gồm 8 trò:
• Ném lon
• Ném vòng vào cổ chai
• Bịt mắt đập lon
• Câu cá
• Tìm ngọc trong sương
• Nhảy bao bố
• Bowling
• Đẩy gậy
Dụng cụ: đã có 1 bên cho mượn hoàn toàn dụng cụ để tổ chức.
Phần quà trò chơi: dự tính 600 phần quà ( mỗi phần là 1 gói snack hoặc 1 bịch kẹo)
2. Mảng văn nghệ:
Nhân lực: gồm các em học sinh ở các trường tiểu học,một số cá nhân và các bạn đội văn nghệ CLB Yêu Môi Trường trường ĐH Cồng Nghiệp thực hiện.
Nội dung: lấy chủ đề là mùa xuân và trẻ em bao gồm 10-15 tiết mục sau:
• Thời trang “ Sắc Xuân” do các em học sinh trường tiểu học Phú Hữu thực hiện.
• Đơn ca – Hoàng Thọ của trường ĐH Bách Khoa.
• Bé Trúc Linh – Giải 3 tiếng hát Măng Non.
• Thủy Hạnh – Giải 4 tiếng hát truyền hình
• Đội văn nghệ trường Tài Chính Hải Quan
• Kịch xã hội
• Và 1 số tiết mục khác đang xây dựng, sẽ có chương trình cụ thể sau ngày 02/01/2009.
3. Mảng ẩm thực:
Trường tiểu học Phú Hữu:
• Cách thực hiện: sẽ thực hiện các mô hình gian hàng với các món ăn được bán cho học sinh với giá ưu đãi từ 500-1000 VNĐ, đồng thời hỗ trợ 100 suất miễn phí cho các em thuộc diện đặc biệt.
• Số lượng phục vụ: 300-350 em.
• Người phụ trách: các thầy cô trường tiểu học Phú Hữu.
• Kinh phí: các thầy cô trường tiểu học Phú Hữu sẽ hỗ trợ trước kinh phí ban đầu, bên chúng ta sẽ hỗ trợ cho họ 500.000 VNĐ cho 10 gian hàng (số tiền này phục vụ cho 100 suất miễn phí)
Trường tiểu học Lộc Khê:
• Cách thực hiện: sẽ thực hiện tương tự mô hình ở khu vực trường Phú Hữu, nhưng số tiền thu được từ việc bán ẩm thực sẽ ủng hộ tất cả cho các em học sinh.
• Số lượng phục vụ: 300-350 em.
• Người phụ trách: nhóm chúng ta sẽ phụ trách chính ở phần này.
• Kinh phí: 2.500.000 VNĐ dự kiến các món ăn nhanh như chè, bánh mì ngọt, xúc xích, cá viên chiên, nước ngọt
4. Hậu cần:
Phương tiện di chuyển: sáng ngày 10-1 vào lúc 6h30, BTC sẽ thuê xe 50 chỗ và các TNV sẽ tập trung lại cùng lên xe di chuyển đến địa điểm tập kích (địa điểm tập trung sẽ thông báo sau)
Phần sinh hoạt của TNV: BTC sẽ nhờ địa phương hỗ trợ chế biến các phần ăn, chỗ nghỉ ngơi cho các bạn TNV gồm 6 bữa ăn trong đó có 4 bữa ăn chính và 2 bữa ăn phụ cho cả chương trình.
Chuẩn bị cho văn nghệ: tiến hành phương án thuê âm thanh, xây dựng sân khấu và ánh sáng với những gì có sẵn (về phần này đã có 1 bạn công tác ở sân khấu Lan Anh đảm nhiệm chính)
V. CÁC TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM
Nội dung chương trình văn nghệ cụ thể
Giấy xác nhận các địa phương tổ chức chương trình
Profile của các nhóm tham gia chương trình: Solar Net Viet Nam, Người Việt Trẻ, 7x Cyvee, nhóm văn nghệ CLB Yêu Môi Trường trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM
Các hóa đơn thuê xe, mua quà tặng, phần ăn cho TNV và dụng cụ cần cho chương trình
Các biên bản họp phân việc cho từng nhóm, công tác chuẩn bị và tổng kết chương trình
VI. KINH PHÍ:
• Phần quà Tết cho các em thuộc diện đặc biệt:
Đối tượng: gồm 80 em ở cả 2 địa điểm (nhà trường sẽ cho danh sách cụ thể)
Dự tính phần quà: trị giá 100.000 VNĐ trong đó bao gồm: bánh, kẹo, mứt, hạt dưa, nước ngọt -> 8.000.000 VNĐ
• Phần quà cho trò chơi: 600 phần – 2.000 / 1 phần – > 1.200.000 VNĐ
• Âm thanh và ánh sáng phục vụ văn nghệ: 1.000.000 VNĐ
• Ẩm thực:
Trường tiểu học Phú Hữu: 1.000.000 VNĐ
Trường tiểu học Lộc Khê: 2.500.000 VNĐ
• Tiền thuê xe 50 chỗ : 3.000.000 VNĐ
• Ăn uống cho tình nguyện viên: 50 TNV - 50.000/1 TNV –> 2.500.000 VNĐ
• Phát sinh: 800.000 VNĐ
Tổng cộng: 20.000.000 VNĐ
(CHƯƠNG TRÌNH CÓ THỂ THAY ĐỔI TÙY THEO TÌNH HÌNH CỤ THỂ)
MỖI THÀNH VIÊN THAM GIA SẼ ĐÓNG CHO BTC 70.OOOĐ ĐỂ HỖ TRỢ CHO CHƯƠNG TRÌNH
VII. BAN TỔ CHỨC
• Nguyễn Siêu Hạnh _ Đại diện tổ chức Solar Net Viet Nam
• Nguyễn Hoàng Vinh _ Tình nguyện viên tự do
• Đàm Lê Hà Giang _ Đại diện trường tiểu học Phú Hữu
• Hoàng Văn Minh _ Đại diện tổ chức HĐXH Người Việt Trẻ
• Đại diện trường tiểu học Lộc Khê.
+Các tập thể, cá nhân có nhu cầu tài trợ và đóng góp cho chương trình vui lòng liên hệ:
• Hoàng Văn Minh
ĐT: 0972 420 400
Email:
nguoiviettre.miennam@yahoo.com• Đàm Lê Hà Giang
Email:
giang_hagiang89@yahoo.comĐT: 0977 920 092
• Nguyễn Hoàng Vinh
Email:
saudoihamchoi@yahoo.comĐT: 0977 31 38 79
• Nguyễn Siêu Hạnh
Email:
sieuhanh@yahoo.comĐT:0907 91 68 19
BAN TỔ CHỨC