TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI NGƯỜI VIỆT TRẺ
DIỄN ĐÀN OLYMPIA VIỆT NAM
GIỚI THIỆU CHI TIẾT VỀ TỔ CHỨC HDXH "NGƯỜI VIỆT TRẺ"
I/ Quá trình thành lập- Mục đích1.Quá trình thành lập tổ chức:
Sau một thời gian chuẩn bị,tổ chức Hoạt Động Xã Hội "Người Việt Trẻ" đã chính thức ra đời vào ngày 18/04/2006.Tổ chức hoạt động xã hội "Người Việt Trẻ" là một tổ chức HĐXH phi lợi nhuận, là cầu nối, tổ chức những hoạt động sự kiện để giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó khăn, đối tượng chính là các trẻ em. Bên cạnh đó tổ chức "Người Việt Trẻ" cũng là nơi cung cấp thông tin về các HĐXH trong nước và nhận hỗ trợ,ủng hộ từ các tổ chức,đoàn thể và cá nhân cho các đối tượng có hoàn cảnh khó khăn.
2.Mục đích:
Tổ chức gồm 5 nhiệm vụ chính:
- Tổ chức các hoạt động giúp đỡ những trẻ em có hoàn cảnh khó khăn theo 3 miền Bắc, Trung, Nam
- Hợp tác với các nhóm, tổ chức tình nguyện trong nước, với các ban ngành tại địa phương trên cơ sở hỗ trợ các hoạt động vì tiến bộ chung.
- Phát huy tiềm năng tình nguyện của các thành viên, nâng cao hiểu biết, tăng cường khả năng hội nhập đóng góp cho xã hôi của thanh niên thông qua các hoạt động văn hóa, văn nghệ, giải trí thể thao, tình nguyện và phát triển.
- Phối hợp hoạt động của nhóm với các hoạt động văn hóa xã hội trong cộng đồng phù hợp với khả năng tham gia của các thành viên.
- Phát triển thành viên và các nguồn lực hoạt động nhóm.
II/ Thành phần ban chấp hành chung nhiệm kì I - năm 2006-2007:1. Chủ tịch: (Nguyễn Đình Quý)
•Đề ra đường lối, phương hướng hoạt động theo từng giai đoạn của tổ chức
•Chịu trách nhiệm chính việc quản lý điều hành, giám sát các công việc của Ban chấp hành và tập thể nhóm.
•Thực hiện và quyết định các văn bản, hóa đơn do Ban chấp hành ủy thác theo điều lệ
•Đại diện trên tư cách của nhóm trong các hoạt động đối ngoại, ủng hộ, tài trợ. Thông báo lại các thông tin cho toàn thể thành viên trong các cuộc họp thường kỳ.
•Tổ chức các cuộc họp thường kỳ của tổ chức.
2. Phó chủ tịch phụ trách hoạt động offline:(Trần Thị Kim Hà)
•Đề ra kế hoạch hoạt động offline theo từng dịp, sự kiện
•Phối hợp liên kết với các tổ chức hoạt động xã hội khác ngoài xã hội và các tổ chức từ thiện trong cả nước
3. Phó chủ tịch phụ trách hoạt động online: (Nguyễn Bá Sơn)
•Thông báo cập nhập các hoạt động từ thiện trong và ngoài nước
•Tổ chức phối hợp liên kết với các diễn đàn, trang web từ thiện
•Quản lý điều hành CTV online
4. Phó chủ tịch phụ trách nhân sự và tài chính: (Phạm Văn Thắng)
•Xây dựng kế hoạch tài chính và xin tài trợ chung cho NVT
•Quản lý chung nhân sự của tổ chức
•Thu hút đẩy mạnh phát triển quỹ hoạt động xã hội
5. Trưởng nhóm 3 miền: (Bắc: Nhữ Đình Hoạt ; Trung: Nguyễn Thị Minh Tâm ; Nam: Lê Văn Lợi)
•Tổ chức các hoạt động xã hội tổ chức ở từng miền
•Quản lý, điều hành BCH và CTV offline ở từng miền
•Nhận ủng hộ trực tiếp đóng góp của các thành viên ở từng miền
6. Trưởng bộ phận kỹ thuật:(Doãn Minh Đăng)
•Xây dựng cơ sở kỹ thuật (website, forum…) để quản lý thông tin NVT
•Xây dựng kho dư trữ thông tin các HĐXH trong và ngoài nước (báo điện tử)
•Quản lý CTV kỹ thuật
7. Trưởng CLB và dự án
•Điều hành các CLB của tổ chức (Gia sư, Dịch thuật…)
•Quản lý, phát triển các dự án do NVT thực hiện
8. Trưởng bộ phận nhân sự: (Trần Mỹ Hằng)
•Cập nhật và cất giữ tất cả các thông tin địa chỉ, hoàn cảnh, trình độ, kinh nghiệm, việc làm, nhu cầu và nguyện vọng của các thành viên.
•Ghi chép và giữ biên bản các cuộc họp của nhóm, của Ban chấp hành
•Bảo quản tất cả các tài liệu , hồ sơ của nhóm,thực hiện việc ghi chép bản kế hoạch nhóm,..
9. Trưởng bộ phận tài chính (Đỗ Văn Thanh Nhân)
•Nhận đóng góp ủng hộ gián tiếp của các thành viên qua ATM hoặc thư
•Chi và được chi khi giấy duyệt chi được sự đồng ý của BCH
•Ghi chép chính xác và đầy đủ các khoản thu chi của nhóm/ tổ chức vào sổ quỹ.
•Công khai tài chính của nhóm với mọi người theo từng tháng
III/ Tài chính của tổ chức: 1. Các nguồn thu
- Nội lực:
+ Đóng góp của các thành viên trong tổ chức
+ Lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh gây quỹ
- Ngoại lực:
+ Tiền tài trợ từ các cá nhân hay tổ chức trong và ngoài nước cho tặng, giúp đỡ qua tên của tổ chức . Hiện nay Nhóm HĐXH đã có hợp tác với quỹ từ thiện Open Your Heart do chị Nguyễn Ngọc Minh- Vô địch Olympia năm 1 thành lập (các ủng hộ của tổ chức từ các Olympian ở bên Úc ủng hộ).
+ Các khoản quyên góp gây quỹ và trích nộp từ các hoạt động gây quỹ của các thành viên nhân danh tổ chức.
+ Các nguồn quỹ hỗ trợ hay quỹ dự án (nếu có).
+ Các hoạt động gây quỹ hoạt động văn hóa, nghệ thuật, giải trí. (nếu tương lai có thể làm được)
2. Các khoản chi
- Chi cho các hoạt động thường xuyên duy trì và phát triển các hoạt động của tổ chức như chi phí tổ chức giao lưu, hội họp, in ấn, photo tài liệu của tổ chức, phí liên lạc, đi lại, ăn ở của thành viên cho các công việc của tổ chức.
- Phí tập huấn các kỹ năng chuyên môn và xã hội cho Ban chấp hành hay thành viên của tổ chức.
- Ban phụ trách có thể sử dụng 10% tới 20% quỹ hỗ trợ hay quỹ dự án để chi tiêu cho những chí phí hoạt động và quản lý, và để dùng như một quỹ dự phòng.
- Phí thuê nhân viên điều hành, nhân viên chuyên môn, thuê văn phòng tổ chức hay các dịch vụ hành chính khác khi quy mô của tổ chức phát triển lớn mạnh. (dự tính trong tương lai).
- Ban chấp hành sẽ làm một báo cáo thường kỳ trễ nhất là 3 ngày sau kết thúc của tháng tài chính và gởi tới các thành viên của tổ chức và đơn vị phụ trách liên quan. Báo cáo này bao gồm các thông tin chi tiết sau:
+ Tổng kết các việc đã làm được trong tháng và việc tồn đọng so với kế hoạch. Rút ra bài học và kinh nghiệm.
+ Thống kê tài sản và khoản nợ, bảng thu chi tài chính và cân đối quỹ cuối tháng của tổ chức (kèm theo báo cáo của kế toán độc lập nếu cần).
+ Những nguyên tắc thay đổi trong tháng tài chính mới cho mục tiêu chung và mục tiêu đặc biệt.
IV/ Phương thức hoạt động: 1. Thông báo cập nhật các hoạt động từ thiện, tin tức hoạt động xã hội
Các thành viên cập nhập tin tức nổi bật về các hoạt động từ thiện trong nước cũng như nước ngoài thông qua một số trang web:
+ Hội chữ thập đỏ, quỹ hỗ trợ nạn nhân chất độc da cam:
http://www.vnrc.org.vn + Quỹ bảo trợ trẻ em Việt Nam:
http://www.nfvc.org.vn + Người khuyết tật Việt Nam :
http://www.vndisability.net/ + Nghiên cứu, tìm hiểu kiến thức về người khuyết tật:
http://www.disabilitykar.net/ (trang web tiếng anh)
Việc này cần nhiều thành viên tham gia để mở rộng phong trào, giúp cho mọi người cùng hiểu nắm vững về các hoạt động từ thiện hàng ngày. Các thông tin sẽ được cập nhật trên website tổ chức NVT và diễn đàn Olympia
2. Tổ chức các hoạt động offline để quyên góp kết hợp với các tổ chức hoạt động từ thiện
- Tổ chức các hoạt động giúp đỡ, kêu gọi nhiều thành viên trong tổ chức tham gia. Hướng đối tượng chính của tổ chức là các trẻ em có hoàn cảnh khó khăn. Các hoạt động được tổ chức gồm có:
+ Giao lưu, tổ chức trò chơi, văn nghệ nhân dịp các ngày lễ lớn như ngày tết âm lịch, ngày quốc tế phụ nữ 8-3,ngày thành lập Đoàn 26-3, quốc tế thiếu nhi 1-6, tết trung thu, ngày 20-11, lễ giáng sinh …
+ Ủng hộ quyên góp đồ dùng học tập, sách vở , quần áo… cho các em chuẩn bị vào năm học mới
+ Tổ chức dạy thêm kèm các học sinh nghèo không có điều kiện đến trường.
+ Các tổ chức giúp đỡ trẻ em cần liên hệ gồm:
•Trường trẻ em câm điếc Xã Đàn
•Trường khiếm thị Nguyễn Đình Chiểu
•Trẻ em cơ nhỡ không nơi nương tựa
- Kết hợp các hoạt động với các tổ chức từ thiện khác. Các trưởng tổ chức liên lạc với các tổ chức hoạt động từ thiện của chính phủ hoặc tự lực tại địa phương để kết hợp tham gia các hoạt động tình nguyện như đến thăm những người bị chất độc da cam, bà mẹ Việt Nam anh hùng... Các tổ chức hoạt động xã hội có thể liên hệ gồm:
+ Quỹ bảo trợ trẻ em Việt Nam, 35 Trần Phú – Hà nội hoặc truy cập theo trang web:
www.nfvc.org.vn + Hội chữ thập đỏ Việt Nam, miền Bắc 82 Nguyễn Du – Hà Nội, miền Nam trên đường Nguyễn Thị Minh Khai hoặc truy cập theo trang web:
www.vnrc.org.vn + Quỹ bảo trợ nạn nhân chất độc da cam, 82 Nguyễn Du – Hà Nội.
+ Quỹ vì người nghèo.
+ Các nhóm HDXH khác trong cả nước.
- Tổ chức dạy học, phát triển kĩ năng cho các trẻ em ở các trung tâm nhà mở, mái ấm... hàng tuần
Các thành viên có thể đóng góp sức người sức của trực tiếp trong các hoạt động xã hội trên để ủng hộ giúp đỡ những người khó khăn.
3 Phát triển quỹ ủng hộ :
- Nhận đóng góp ủng hộ về vật chất , các sản phẩm tinh thần của các thành viên và các cá nhân, tổ chức bên ngoài.
- Tổ chức các hoạt động bán đấu giá các sản phẩm độc đáo, đặc biệt... các thành viên ủng hộ trên diễn đàn và các buổi họp offline để quyên góp cho quỹ ủng hộ. Các cuộc bán đấu giá ủng hộ sẽ được tổ chức trên diễn đàn theo các đợt tình nguyện.
- Tổ chức các hoạt động kinh doanh gây quỹ HDXH như: bán hoa, làm các đồ handmade, dự án bán sản phẩm online ...
- Phát triển gây lợi nhuận cho quỹ như gửi ngân hàng.
4. Phát triển thành viên:
- Tuyên truyền thu hút sự tham gia nhiệt tình của các thành viên trong diễn đàn Olympia
- Liên kết với nhiều diễn đàn khác về hoạt động xã hội để thu hút nhiều thành viên tạo cơ sở nhân lực vững chắc.
- Phát triển, đào tạo kĩ năng cho các thành viên thông qua các buổi tập huấn, hội thảo.
5.Giới thiệu việc làm cho các thành viên
- Tổ chức các việc làm thêm theo tổ chức hoặc từng thành viên trong tổ chức hoạt động XH như dịch thuật, làm đồ handmade (bán đấu giá), dạy gia sư, làm bồi bàn hay nhân viên bán hàng...
- Liên kết với các tổ chức hỗ trợ việc làm ở các tỉnh thành, địa phương để tìm cho các công việc sẵn có cho các thành viên tổ chức.
- Các thành viên khi có nguồn thu nhập sẽ trích một phần đóng góp cho quỹ "Hoạt động XH" giúp cho các chi phí hoạt động offline.
__________________
CHUNG TAY VÌ MẦM XANH VIỆT!
TỔ CHỨC HOẠT ĐộNG XÃ HỘI
NGƯỜI VIỆT TRẺ